Business challenges

Bill collection in companies requires the allocation of substantial human, material and financial resources to ensure a healthy cash flow. Because of the successive processing steps, these essential processes are often costly for the company and time-consuming for the customer:

  • Due invoices referencing,
  • Payments progress monitoring,
  • Reminders and customer communication management,
  • Payment methods management,
  • Payments reconciliation …

CentralPay offers its payment services to business solution providers, ERP, invoicing software and other companies with high expectations in terms of billing collection (insurance companies, mutual insurance companies, collection companies, corporate accounting, etc.).

Automate your out-of-court collection processes

Digitalizing and automating collections processes can improve the customer payment experience, reduce invoice processing costs and reduce DSO to optimize business cash flow. By digitalizing your invoice processing, you can reduce your operational costs by 25-50%.

The CentralPay solution allows you to:

Send unitary payment links by email and sms

Enter the amount to be paid, your invoice reference, the transaction description and the recipient’s contact. CentralPay sends an email or SMS that is 100% personalized by you. You can also attach your PDF invoice to the message.

D’envoyer des liens de paiement par email et sms

Adressez vos demandes de paiement à distance, facilitez votre recouvrement en adressant des liens de paiement à plusieurs milliers de clients via import de fichier excel, programmez des relances emails et SMS automatiques jusqu’au règlement total de vos clients.

Send bulk payment links by email and sms

Easily manage the sending of payment requests to several hundred customers by importing your EXCEL list of receivables and their recipients into the DashBoard CentralPay.

D’accéder au paiement par serveur vocal sécurisé pour vos ventes par téléphone

Lors de vos ventes téléphoniques, permettez à vos clients de régler de manière simple et sécurisée en renseignant leurs coordonnées de carte sur le clavier de leur téléphone. Vous n’êtes jamais en possession de données sensibles et respectez les nouvelles normes de protection des données client.

Automate your payment reminders

Easily schedule personalized email and SMS reminders to be sent to your customers until their invoice is paid in full.

De proposer différents modes et moyens de paiement à vos clients

Encaissez des paiements par carte bancaire, par abonnement carte, par virement ou par prélèvement SEPA en toute simplicité depuis les liens de paiement ou depuis un formulaire de paiement intégré à votre site web. La solution supporte également les paiements carte en X fois, multi-supports et multi-participants sont également disponibles.

Benefit from a multi-user dashboard, with rights management

Open profiles for your administrative, accounting, collection or sales staff with clearly defined rights. Clearly view the status of your account transactions, send customized payment requests and export completed transactions for accounting purposes.

De bénéficier d’un dashboard multi-utilisateurs, avec gestion des droits

Ouvrez des profils pour vos collaborateurs du service administratif, comptabilité, recouvrement ou commercial avec des droits bien définis. Visualisez clairement les statuts des opérations de votre compte, envoyez des demandes de paiement personnalisées et effectuez facilement vos remboursements.

Automate monitoring and internal communications related to regulations

Program email or sms alerts to your sales, accounting or legal teams according to payment events that may occur on your account: customer payment failure, refund, receipt of a SEPA transfer, closing of a receivable, etc.

D’automatiser les communications clients et internes liées aux règlements

Avec Push&Pay, vous gérez l’envoi d’emails personnalisés, de sms, et notifications hook pour chaque évènement réalisé sur la plateforme. Avertissez immédiatement vos commerciaux lorsqu’un débit carte est refusé, informez automatiquement les clients dès encaissement ou libération de leur caution, alertez votre service comptabilité lors de la réalisation d’un remboursement…

Adapt to your customers' payment methods

Collect payments by credit card, card subscription, bank transfer or SEPA direct debit easily from the payment links or from a payment form integrated into your website. The solution also supports card payments in X times, multi-supports and multi-participants.

De centraliser ses encaissements et ses données clients

Les opérations réalisées en ligne, au téléphone, par email/sms, ou en physique sont unifiées et remontent dans une même interface. Les données client sont centralisées et permettent une reconnaissance de ces derniers depuis l’ensemble des canaux de vente.

Facilitate accounting reconciliation

You can attach a description and an invoice reference when creating your payment request, making it easy to reconcile a claim with its payment.

De réconcilier automatiquement chaque paiement avec sa facture

CentralPay s’intègre à l’intérieur de n’importe quel Système d’Information permettant l’élaboration de dialogues bidirectionnels en temps réel et sans intervention humaine. Vous êtes libre d’associer votre propre codification à chaque opération, permettant d’assurer une réconciliation comptable automatique entre commandes, encaissements et factures.

CentralPay
your payment partner

The impacts of manual invoice collection are multiple. We can help you automate your processes to improve your cash flow and reduce your operational costs.

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Tarification secteur de l’énergie et du BTP