Problématiques métier
Les recouvrements de factures en entreprise requièrent d’allouer des ressources humaines, matérielles et financières conséquentes pour bénéficier d’une trésorerie saine. Par ses étapes de traitement successives, ces processus essentiels sont souvent coûteux pour l’entreprise et fastidieux pour le client :
- Référencement des factures dues,
- Monitoring de l’avancement des règlements,
- Gestion des relances et de la communication client,
- Gestion des moyens de paiement,
- Rapprochement des paiements reçus…
CentralPay mets à profit ses services de paiement de facture en ligne aux éditeurs de solutions métiers, ERP, logiciels de facturation et autres entreprises ayant des attentes importantes en termes de recouvrement de facture (assurances, mutuelles, sociétés de recouvrement, comptabilité d’entreprise…).
Automatisez vos processus de recouvrements à l’amiable
La digitalisation et l’automatisation des processus de recouvrement permettent d’améliorer l’expérience de règlement des clients, de réduire les coûts de traitement des factures et de réduire le délai moyen de règlement des clients (DSO) afin d’optimiser la trésorerie des entreprises. En digitalisant le traitement de vos factures, vous diminuez de 25 à 50% vos coûts opérationnels.
La solution de paiement de facture en ligne CentralPay vous permet :
D’envoyer des liens de paiement unitaires par email et sms
Renseignez le montant à payer, la référence de votre facture, la description de la transaction et le contact du destinataire. CentralPay envoi un email ou un SMS 100% personnalisé par vos soins. Vous pouvez également joindre votre facture PDF à l’envoi.
D'envoyer des liens de paiement en masse par email et sms
Gérez facilement l’envoi de demandes de règlement à plusieurs centaines de clients en important votre liste EXCEL de créances et leurs destinataires dans le DashBoard CentralPay.
D'automatiser vos relances de paiement
Programmez facilement des relances emails et SMS personnalisées, qui seront envoyées à vos clients jusqu’au règlement total de leur facture.
De bénéficier d’un dashboard multi-utilisateurs, avec gestion des droits
Ouvrez des profils pour vos collaborateurs du service administratif, comptabilité, recouvrement ou commercial avec des droits bien définis. Visualisez clairement les statuts des opérations de votre compte, envoyez des demandes de paiement personnalisées et exportez les transactions réalisées pour la comptabilité.
D’automatiser le monitoring et les communications internes liées aux règlements
Programmez l’envoi d’alertes email ou sms à vos équipes commerciales, comptables ou juridiques selon les évènements de paiement qui peuvent intervenir sur votre compte : échec de paiement client, remboursement, réception d’un virement SEPA, clôture d’une créance …
De s'adapter aux moyens de paiement de vos clients
Encaissez des paiements par carte bancaire, par abonnement carte, par virement ou par prélèvement SEPA en toute simplicité depuis les liens de paiement ou depuis un formulaire de paiement intégré à votre site web. La solution supporte également les paiements carte en X fois, multi-supports et multi-participants.
De faciliter le rapprochement comptable
Vous pouvez rattacher une description et une référence de facture lors de la création de votre demande de paiement, permettant ainsi de réaliser facilement le rapprochement entre une créance et son règlement.
CentralPay
votre partenaire de paiement
Les impacts d’un recouvrement de factures manuel sont multiples. Nous vous proposons de vous accompagner dans l’automatisation de vos processus afin d’améliorer votre trésorerie et réduire vos coûts opérationnels.
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Tarification du paiement de facture en ligne
